В тот момент, когда вы обнаружили, что у вас украли документы, необходимо немедленно пойти и подать заявление в ближайшем отделении милиции.  Идеально, если это будет районное отделение того района, где было совершено преступление.

В отделении объясните дежурному причину вашего обращения.  У вас уточнят подробности происшествия и предложат изложить их в объяснительной. Все письменно. Будьте готовы, что работники милиции будут пытаться склонить вас к варианту утери документов по вашей невнимательности или забывчивости. Тут нет ничего удивительного. В этом случае не нужно заводить уголовное дело, составлять протокол правонарушения, заносить в единый реестр расследований. В общем, для сотрудников нет повода для начала их служебной деятельности.

И к тому же, если потеря документов произошла по вашей собственной вине – вам необходимо будет уплатить от 17 до 51 гривен в качестве штрафа — в соответствии ст.198 Кодекса Украины по административным правонарушениям.

Кто может получить услугу

Гражданин, который потерял или у которого был украден загранпаспорт

Как получить услугу

• Находясь в Украине, нужно подать документы в ближайшее отделение ДМС. Находясь за границей – подать документы в украинское консульство.

Важный момент — проверка правильности предоставления персональных данных к заявлению-анкете. Важно обратить внимание на корректность написания своей фамилии и имени транслитерацией. Подтверждение правильности данных свидетельствуется подписью в заявлении-анкете;

Обращение в ДМС и получение паспорта гражданина Украины для выезда за границу.

На этом этапе происходит предоставление паспорта гражданина с целью создания соответствующей отметки, или же, напротив, отказа в оформлении, а, соответственно, и выдачи паспорта;

Если произошла утрата паспорта, в одном из украинских изданий («Правительственный курьер» или «Голос Украины») необходимо будет разместить объявление о признании его недействительным.

Очень важно не забывать, при обращении в милицию с заявлением о краже паспорта, вы будете избавлены от серьезных проблем, если ваш документ был использован для получения кредита или совершения иных преступных действий.  Это поможет подтвердить вашу непричастность к этому мошенничеству и через суд объявить такие сделки ничтожными.

В отделении нужно написать заявление на справку о восстановлении украденных или утраченных документов.  Оформить опись украденного имущества и ознакомиться с вашими правами.

На практике на поход в отделение и составление полагающихся бумаг ушло примерно полчаса. В законном порядке справку вам должны выдать за десять дней с даты оформления протокола.  В реальности выписали за пять дней, а если вам очень необходимо, могут выдать и через день.

Стоимость услуги и льготы

1. Государственная пошлина – 170 грн. Если документ оформляется за границей – действуют тарифы консульства
2. Цена услуг – 73,32 грн.
3. Цена бланка – 120 грн.

При выборе срочного оформления (происходит в течение 10 дней) цены следующие:

• Государственная пошлина – 340 грн.
• Цена услуг – 146,64 грн.
• Цена бланка – 120 грн.

Льготы по уплате государственной пошлины, оговоренные в п.4 Декрета Кабинета Министров Украины от 21.01.1993 № 7-93 «О государственной пошлине»

Подача заявления возможна:

• Персонально;
• Через законных представителей.

Необходимые документы

• Заявление, в котором есть такая информация про заявителя: фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, место жительства), телефон;
• Квитанция, содержащая: отметку банка, отделение почтовой связи или код проведенной операции об оплате стоимости этой услуги и бланка паспорта;
• Платежный документ (квитанция) с отметкой банка, отделения почтовой связи или кода проведенной операции об уплате государственной пошлины или документ, доказывающий полное или частичное освобождение от его уплаты;
• Паспорт гражданина Украины. Если заявитель не достиг возраста 16 лет, потребуется предоставить свидетельство о рождении (после рассмотрения документы отдаются обратно получателю услуги);
• Копия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, исключение составляют физические лица, которые из-за своих религиозных взглядов отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и предупредили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы, а также имеют отметку в паспорте;

Продолжительность рассмотрения заявления

Срок рассмотрения заявки для оформления паспорта составляет не более одного месяца со дня подачи документов. При выборе досрочного оформления — до 10 рабочих дней. При условии, что поездка связана с экстренным лечением отъезжающего, отъездом лица, сопровождающего тяжелобольного, или же смерть родственника, проживающего за границей — оформление происходит в течение трех рабочих дней.

При выезде на перманентное проживание за границу усыновленного иностранцами ребенка — гражданина Украины, оформление паспорта происходит в срок до 10 рабочих дней. На случай, если выезд происходит на постоянное место жительства (эмиграция), срок — 3 месяца.

Итог получения услуги — предоставление паспорта гражданина Украины для выезда за границу. Продолжительность действия документа, который является результатом получения услуги — 10 лет

Причины для отклонения предоставления услуги

Работа с данными, являющимися составляющими государственной тайны, — до завершения срока, принятого Законом Украины «О государственной тайне» (в случае выезда за рубеж на перманентное проживание);

1. Актуальны неурегулированные алиментные, контрактные или другие неисполненные обязательства, — до исполнения обязательств или урегулирования спора по согласованию сторон в предусмотренных законом случаях, или обеспечения обязательств залогом, если иное решение не предусмотрено международным договором Украины;
2. Возбуждено уголовное дело, — до окончания процесса по делу;
3. Гражданин осужден за свершение преступления, — до отбытия наказания или освобождения от наказания;
4. Гражданин избегает исполнения обязательств, определенных судебным решением, решением другого органа (должностного лица), — до исполнения обязательств;
5. Предоставление о себе ложной информации — до выяснения причин и следствия представления неправдивых сведений;
6. Подлежит мобилизации на военную службу — до урегулирования вопроса об отсрочке от призыва;
7. На гражданина подан иск в суд — до истечения процесса по делу;
8. Пребывание под административным надзором органов внутренних дел, — до окончания надзора.

Акты законодательства, регулирующие предоставление услуги

• Закон Украины «О порядке выезда из Украины и въезда в Украину граждан Украины»
• Постановление Верховной Рады Украины от 26.06.1992 № 2503-XII «Об утверждении положений о паспорте гражданина Украины, о свидетельстве о рождении и о паспорте гражданина Украины для выезда за границу»
• Постановление Кабинета Министров Украины от 31.03.1995 № 231 «Об утверждении Правил оформления и выдачи паспорта гражданина Украины для выезда за границу и проездного документа ребенка, их временного задержания и изъятия»
• Постановление Кабинета Министров Украины от 26 октября 2011 № 1098 «Некоторые вопросы предоставления подразделениями МВД и ГМС платных услуг»